TÉRMINOS Y CONDICIONES

MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá

Términos y Condiciones

MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá

 MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá es un evento de carácter cultural, artístico, formativo y tecnológico; que hace parte de las dinámicas de capacitación Premium de LAP Foundation, entidad colombiana sin ánimo de lucro y que trabaja por el fortalecimiento de la fotografía y sus vertientes comunicativas en todo el territorio nacional, así como en diferentes partes del mundo.

Al aportar voluntariamente a manera de donación individual o grupal al MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá o al participar de cualquier actividad de recolección, encuestas o captura de datos personales tales como rifas, concursos, alianzas comerciales o estratégicas, eventos físicos o digitales de cualquier forma, circunstancia o tiempo, o cualquier actividad idéntica o similar a las anteriores descritas;  cada persona otorga la autorización expresa e informada a la empresa Focus Art Colombia S.A.S y LAP Foundation así como a todos los sponsors, aliados, colaboradores, patrocinadores y marcas comerciales participantes del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá para que realicen tratamiento de los datos personales lo cual podrá implicar la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transmisión, transferencia y/o recepción de los mismos con el fin de utilizarlos para lograr una eficiente comunicación relacionada con la promoción, venta, alquiler o información de servicios, productos, necesidades, alianzas, contenidos y para facilitarle el acceso general a la información de su interés en relación con tecnología y los productos de la marca Revista Enfoque Visual, Focus Art Colombia S.A.S, LAP Foundation y sus marcas aliadas. Así mismo, los datos serán usados para finalidades comerciales como lo pueden ser: la elaboración de encuestas, ofrecer productos y servicios de los patrocinadores y/o marcas vinculadas comercial y estratégicamente al MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá. Estos patrocinadores deberán tratar los datos personales según las políticas de protección de datos personales las cuales deberán estar conformes con la Ley 1581 de 2012 y las normas que lo complementan. Los datos son utilizados bajo el consentimiento expreso del titular.

Los sponsors, aliados, patrocinadores y marcas aliadas quedan en la obligación de cumplir con lo relacionado en la Ley 1581 de 2012, como manejar los datos personales bajo los principios de circulación restringida, finalidad, seguridad, entre otros. Los sponsors, aliados, patrocinadores y marcas aliadas deberán cumplir con las condiciones de seguridad que exige la norma como recoger la autorización en los casos que la finalidad cambie o sea distinta a la de los productos del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá. El usuario podrá en cualquier momento revocar la autorización frente Focus Art Colombia S.A.S., LAP Foundation o a los sponsors, aliados, patrocinadores y marcas aliadas del evento mediante comunicación por escrito al correo info@festivalfotograficomasterclass.com. Es así como se declara completamente que Focus Art Colombia S.A.S., LAP Foundation y los sponsors, aliados, patrocinadores y marcas aliadas del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá han informado de los derechos que asisten al titular de los datos de acuerdo al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012. Para cualquier información sobre el manejo de información puede escribirnos al correo electrónico info@festivalfotograficomasterclass.com

Consulte nuestra POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES en el siguiente link: https://www.festivalfotograficomasterclass.com/politicaprivacidad/

LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD: Al aportar voluntariamente a manera de donación individual o grupal al MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, los participantes certifican que han leído cuidadosamente las fechas, horario de actividades, los requisitos y los “Términos y Condiciones” para el desarrollo y presentación del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá y   son conscientes de que puede implicar el riesgo de lesiones personales, muerte o pérdida (daño a la propiedad). En consideración de los beneficios obtenidos por el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, los participantes reconocen voluntariamente y aceptan todos los riesgos de los mismos. Los participantes están de acuerdo en nombre de ellos mismos, sus dependientes, herederos, albaceas y cesionarios, para liberar y mantener indemne a Focus Art Colombia S.A.S, LAP Foundation, sus empleados subsidiarios, afiliados, funcionarios, directores, sucesores, representantes, cesionarios y sus operadores designados (en adelante como “ORGANIZADORES”) de cualquier y todas las reclamaciones, incluyendo pero no limitado a la responsabilidad por retrasos, daños monetarios, enfermedades, lesiones, muerte, o por la pérdida o daño de la propiedad que resulten directa o indirectamente de cualquier ocurrencia o condiciones.

Los participantes están de acuerdo en cumplir las condiciones establecidas en los “Términos y Condiciones” y otras secciones como se ha dicho en este documento o en otro lugar publicado. Los ORGANIZADORES determinan y promueven las donaciones al MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, junto con servicios que adquieren a otros proveedores. Los proveedores son contratistas independientes y no son agentes o empleados de los ORGANIZADORES. Los proveedores proporcionan servicios que incluyen, pero no se limitan a transporte, alojamiento, comidas, excursiones y el uso de guías locales. Aunque nos esforzamos para hacer los arreglos del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá con proveedores de confianza, los ORGANIZADORES no son responsables de actos y / u omisiones de dichos proveedores, sus empleados, agentes, empleados o representantes, incluyendo intencionales o negligentes, sin limitación, su falta o inadecuada prestación de servicios. Todos los viajes y los arreglos están sujetos a los términos y condiciones especificados por los proveedores, las compañías aéreas y / o las leyes locales aplicables.

Los ORGANIZADORES y los proveedores que entregan cualquier servicio no aceptan ninguna responsabilidad por pérdidas o gastos adicionales debido a, pero no limitado, retrasos, inconvenientes, los cambios o cancelación de itinerario, enfermedad, el tiempo, huelga, guerra, cuarentena, terrorismo, ruptura de equipos, senderismo, y cualquier acto, omisión, negligencia u otras causas fuera de su control. Todas estas pérdidas o gastos serán asumidos por el participante. Los participantes afirman que están cubiertos por seguro médico, lo que es válido en el extranjero. Los ORGANIZADORES no son responsables de los gastos incurridos por los asistentes al MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá en la preparación del viaje (es decir: boletos de avión, visa / gastos de pasaporte, equipo fotográfico o audiovisual, gastos médicos, transferencias individuales de cualquier tipo, etc.).

EVENTO VIRTUAL / ONLINE: Los ORGANIZADORES, así como los sponsors, aliados, patrocinadores y marcas aliadas, no son responsables de ninguna situación, problema, querella o inconveniente con los aspectos técnicos, tecnológicos, humanos, comerciales o de índole nacional e internacional que impidan la visualización virtual del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá por parte de cada uno de los asistentes al evento.

ASUNCIÓN DE RIESGO: Los asistentes del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, están participando voluntariamente con el conocimiento que implica algunos riesgos inherentes y peligrosos, incluyendo, pero no limitado a, las fuerzas de la naturaleza, terrorismo, disturbios civiles, huelgas, animales salvajes, todos actividades como senderismo en los terrenos difíciles, el robo, la cancelación o cambios en el itinerario, la acción negligente de otros o sus agencias o medios de transporte o alojamiento, que no pueden ser operados ni mantenidos a normas comunes en los países occidentales y en nuestro país Colombia. Esto incluye problemas relacionados con la salud, y son conscientes de que los servicios médicos o instalaciones pueden estar disponibles o no, durante o parte del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá. Esto incluye la atención médica de emergencia, la presencia de los médicos, y la medicación adecuada. En las expediciones de este tipo, no es posible dar cabida a las personas con problemas de salud graves, discapacidades físicas o enfermedades mentales. Es responsabilidad del asistente y suscriptor al evento juzgar la idoneidad de las actividades del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá a sus propias capacidades físicas y mentales.

Con el aporte voluntario y donación, el asistente certifica que, de acuerdo con estos términos y condiciones, no tienen ninguna discapacidad mental, física o de otro tipo que crearía un peligro para ellos o los demás participantes. Los ORGANIZADORES y sus proveedores no se responsabilizan de los arreglos o problemas ocasionados por los asistentes que no pueden participar en las actividades previstas en el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá. De igual forma, Focus Art Colombia SAS y LAP Foundation se reservan el derecho de rechazar o expulsar a cualquier persona como miembro del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá o de requerir a cualquier participante de retirarse en cualquier momento.

Si tiene alguna necesidad especial o cualquier condición física que se siente puede impedir que participen plenamente, por favor hacernos conscientes cuando participe en MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá o por escrito al correo electrónico info@festivalfotograficomasterclass.com , con bastante antelación si tiene preguntas o preocupaciones.

Tenga en cuenta que los servicios médicos y las instalaciones podrían no estar disponibles durante todo o parte del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá. Esto podría incluir la atención médica de emergencia, la presencia de los médicos, o la medicación adecuada. Por todo lo anterior, solicitamos nos informe de antemano cualquier alergia, condiciones físicas/ mentales especial o medicamentos que esté tomando actualmente y que puedan afectar su salud.

CAMBIOS EN LOS SERVICIOS: Los ORGANIZADORES se reservan el derecho de cancelar o realizar cambios en el itinerario publicado, incluyendo la eliminación o sustitución de los responsables, conferencistas y o personas involucradas cuando, a su juicio, las condiciones lo justifican, sin consultar a los asistentes del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá. De igual forma, los asistentes al evento no tienen derecho a ningún reembolso u otra compensación en el caso de cambios en el itinerario. Los ORGANIZADORES se reservan el total derecho de cancelar el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá antes de su inicio dadas situaciones de fuerza mayor o por falta de garantías sociales, económicas, culturales o cualquier razón que ponga en riesgo el objeto social y la integridad de los ORGANIZADORES.  Puede estar seguro de que vamos a hacer sustituciones que son similares en calidad e interés cuando sea posible.

CÓDIGO DE CONDUCTA: Se espera que los asistentes se comporten de una manera que sea respetuosa con el grupo y otros participantes. Cualquier uso de drogas o sustancias ilegales, comisión o participación en cualquier actividad delictiva o ilegal y violencia en cualquier tipo no será tolerado y dará lugar a la eliminación inmediata del participante del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, sin reembolso alguno. Los líderes del evento están autorizados, y por la presente se reservan el derecho, a eliminar o excluir a los asistentes y suscriptores, o cualquier porción del mismo, para las acciones que se consideren como inadecuadas o perjudiciales para el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá Indemnización: El asistente al MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá se compromete a defender  a los ORGANIZADORES, y sus compañías afiliadas de y contra cualquiera y todas las demandas, reclamaciones (incluyendo aquellas realizadas por terceros), acciones, responsabilidades, daños, costos, perdidas y / o gastos (incluyendo honorarios y gastos razonables de abogados) (colectivamente, “las demandas y daños”) en que los ORGANIZADORES puedan incurrir, sufrir o ser obligados a pagar por la razón de las medidas adoptadas por el asistentes y suscriptor, incluyendo los que se derivan en daños a los bienes propiedad de terceros, o cualquier otro reclamo y daños que surjan en relación con una reclamación de terceros sufrido debido a las acciones tomadas por el asistente y suscriptor. Cada uno de los asistentes al evento es responsable de reembolsar a los ORGANIZADORES por cualquier reclamo y daños recopilados por terceros, durante el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá o después, como consecuencia de o en relación con las acciones tomadas por el participante.

Vuelos: Los tiquetes de avión no están incluidos para asistir al MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá a menos que se determine y publique lo contrario. Los ORGANIZADORES no aceptan ninguna responsabilidad por pérdidas y gastos adicionales en pasajes aéreos por actuación cancelación o alteración.

NO INCLUIDOS EN EL MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá: Pasajes aéreos nacionales o internacionales hacia y desde el lugar donde se desarrollara el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, impuesto sobre pasajes aéreos; impuesto de salida del aeropuerto (si es aplicable); las transferencias de salida del aeropuerto; transferencias adicionales o alojamientos que pueden ser requeridos por aquellos que no viajan con el grupo; cargos por exceso de equipaje; comidas/aperitivos no incluidos en el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, como se indica en la página web del Festival Fotográfico MASTERCLASS 2021; actividades laterales tomadas por su cuenta; gastos de pasaporte / visado; gastos médicos o seguros de viaje individuales; cualquier gasto de índole personal, como el servicio de habitaciones, lavandería, bebidas fuera de las comidas y bebidas alcohólicas; gastos médicos, equipo fotográfico; las actividades no especificadas en el itinerario del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá o que se enumeran como opcional, o cualquier otro artículo que no aparecen en lo que se incluye en la página de información del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá; posibles sobrecargas de combustible; recargas del tipo de cambio; modestas gratificaciones a los guías y conductores son habituales.

DONACIONES, CANCELACIONES Y REEMBOLSOS: Un depósito voluntario por cada participante es necesario en el momento de la donación al evento para reservar su lugar. El aporte es requerido cuando el registro al evento se ha completado y debe ser realizado de forma satisfactoria. Es importante que el asistente al evento guarde de forma física o digital el soporte de donación del aporte voluntario, el cual puede ser solicitado en cualquier momento por parte de LOS ORGANIZADORES del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá. Si por algún motivo el asistente no posee el respectivo soporte de donación y este es requerido para cualquier acto, proceso administrativo o logístico relacionado con el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, se dará por cancelada la asistencia al evento y su lugar se entregará según la correspondiente lista de espera a otros participantes. La reserva al evento a través del aporte voluntario y donación, está sujeta a su cancelación por parte de los ORGANIZADORES si los aportes y donaciones no se reciben antes de iniciar el evento. Si un participante desea cancelar su participación, debe enviar notificación por correo electrónico a cancelaciones@festivalfotograficomasterclass.com  con asunto “Cancelación de asistencia a MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá”. Tenga en cuenta que su cancelación no se considera oficial hasta que haya recibido un correo electrónico de confirmación de retorno reconociendo su cancelación.

El MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá no genera devolución de dinero por cancelación de asistencia al evento a cuarenta y cinco días (45 días) de realizarse el evento. Se sugiere a todos los participantes tener esto muy en cuenta ya que no se negociará esta cláusula con ninguna persona. Para los demás casos, se devolverá el 100% del aporte y donación, se perderá la separación de la silla de asistencia y el lugar se entregará a las personas que estén en lista de espera. Igualmente, es de vital importancia tener en cuenta que si sucede algún retraso no esperado y el participante no puede tomar su asistencia al evento por motivos de fuerza mayor o por cualquier tipo de motivo y no existe ninguna comunicación hacia el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá al respecto, esta acción se considerará como la cancelación total de la asistencia al evento y no habrá reembolso de dinero ni de ningún tipo.

SEGUROS DE VIAJE (PARA PARTICIPANTES EXTRANJEROS): Cada participante confirma que entiende y está de acuerdo en comprar el seguro de viaje requerido y necesario para su correcta estadía en el país. El seguro debe ser válido a nivel internacional, y va a ser de presentación y porte obligatoria ante y durante el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para adquirir su seguro de viaje:

Cobertura Obligatoria:

  • Accidentes y Enfermedad Médica con cobertura de gastos (mínimo de $100.000 USD).
  • Evacuación de emergencia y repatriación de restos (mínimo $200.000 USD).
  • Por muerte accidental / desmembramiento.
  • De cancelación a la cobertura del viaje.

Le instamos encarecidamente a evaluar su riesgo y para contratar un seguro de viaje que cubra la totalidad la totalidad del viaje y efectos personales en el caso de cancelación de viaje, pérdida o robo de equipaje, y la evacuación de emergencia. Los ORGANIZADORES, sus propietarios, agentes, subsidiarias no se hacen responsables de estos gastos.

El seguro de viaje ayuda a minimizar el riesgo de pérdidas monetarias que tendría que afrontar el participante en caso de un retraso de su salida debido al mal tiempo, huelga aérea, pérdida de enlaces, etc., su imposibilidad de viajar por razones tales como enfermedad, lesión, complicaciones financieras imprevistas y otras circunstancias personales, o cualquier otro motivo. Hay restricciones y limitaciones en cualquier programa de seguros. Por esta razón se recomienda que lea cuidadosamente la letra pequeña de su póliza de seguro.

AUTORIZACIÓN DE MODELOS O MODELO RELÉASE: Los ORGANIZADORES, sus operadores designados, los sponsors, aliados, patrocinadores y marcas aliadas, así como los líderes del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá presentes en su momento, se reservan el derecho a tomar fotografías o videos durante la operación del evento o parte del mismo y utilizar las fotografías, videos resultantes, o grabaciones para uso promocional o comercial. Al realizar la donación y aporte voluntario para el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, los asistentes están de acuerdo en permitir que su imagen y semejanza puedan ser utilizadas por terceros autorizados por los ORGANIZADORES sin compensación alguna para el participante. Si así lo prefiere, el que su imagen no se puede utilizar, él o ella deben notificarlo por escrito a info@festivalfotograficomasterclass.com treinta (30) días antes de la realización del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá.

PUBLICACIÓN DE FOTOGRAFÍAS: Los derechos de Autor en todas las fotografías, videos y otros materiales relacionados, en adelante referenciado como MATERIALES AUDIOVISUALES, creados por el participante pertenecerán a él mismo al momento de la creación. El asistente concede a Los ORGANIZADORES, sus operadores designados, los sponsors, aliados, patrocinadores y marcas aliadas, una licencia no exclusiva, mundial e irrevocable para utilizar los MATERIALES AUDIOVISUALES de forma voluntaria en cualquier medio de comunicación para los siguientes propósitos: uso editorial, promoción del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, apoyo y referencia a proveedores y o aliados de cada una de las entidades, marcas, instalaciones o personas naturales relacionadas con el desarrollo óptimo del evento, a uso publicitario y a la promoción de otras actividades y dinámicas fotográficas, culturales o comerciales que Focus Art Colombia o LAP Foundation determinen y gestionen ante públicos colombianos y extranjeros.

RESOLUCIÓN DE DISPUTAS: Si el asistente tiene una queja, él o ella deben informar en primer lugar al representante de los ORGANIZADORES o líder del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, para que se pueda intentar resolver y rectificar la situación. Si el participante aún no está satisfecho, él o ella deben presentar la queja por escrito a los ORGANIZADORES dentro de los 30 días siguientes a la finalización del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá. Cualquier controversia o reclamo que surja de o esté relacionada con este Acuerdo o continuación de rendimiento, folletos, o cualquier otra literatura concerniente al MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, o el incumplimiento del mismo, incluyendo, sin limitación, cualquier reclamación relacionada con la enfermedad, lesión o muerte, estarán sujetas  a las siguientes condiciones: 1) la disputa se regirá por la ley Colombiana; 2) las partes acuerdan que intentarán la buena fe para resolver cualquier disputa que surja de, o en conexión con este Acuerdo, incluyendo sin limitación, la validez, interpretación,  ejecución e incumplimiento del mismo, a través de un proceso de mediación en la ciudad de Bogotá – Colombia, bajo la supervisión de un mediador mutuamente acordado; 3) en caso de que la mediación no logra resolver una disputa, las partes acuerdan que se proceda al arbitraje en Bogotá – Colombia, usando un árbitro de conformidad con las normas existentes de la normativa judicial colombiana.

OTROS: Algunos términos y condiciones adicionales pueden aplicarse al MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá y estarán provistos de envíos de información pre – actividad. Al donar y aportar a la realización del MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, el asistente está de acuerdo con el comunicado de la declaración de responsabilidad y los términos y condiciones publicados en las páginas web www.festivalfotograficomasterclass.com o en cualquier medio de comunicación, archivo adjunto o material impreso.

Los asistentes al MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá reconocen y aceptan que han leído, entendido y aceptado, y cumplirán con todos los términos y condiciones de participación en el MASTERCLASS Festival Internacional de Fotografía de Bogotá, bajo todos los términos anteriormente indicados en este documento.

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